Sachbearbeiter Personal (m/w/d) – befristet als Elternzeitvertretung

Wir träumen nicht nur von einer besseren Zukunft. Wir lassen sie gemeinsam Wirklichkeit werden.
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme „Engineered in Germany“. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.

Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.
Ihre Herausforderung bei uns:

Sie nehmen im Team HR Services Verwaltungsaufgaben für HR interne und unternehmensweite Dienstleistungen wahr. Insbesondere bearbeiten Sie folgende Themenbereiche: das Recruiting- und Weiterbildungsmanagement, den Relocation-Service und allgemeine, administrative Aufgaben im Personalbereich.

Ihre Aufgaben:Ihr Profil:
  • Sie verantworten die Strukturierung und administrative Begleitung des Recruitings:
    • Erarbeitung, Aktivierung und Pflege von Stellenanzeigen
    • Bewerbermanagement (Betreuung der Datenbank, Terminkoordination, Korrespondenz)
    • Kontakt zu externen Recruiting-Dienstleistern
  • Sie führen das Weiterbildungsmanagement durch:
    • Planung, Terminierung, Einkauf und Abrechnung von Weiterbildungsdienstleistungen
    • Schulungsorganisation
    • Datenpflege im SAP-Modul Veranstaltungsmanagement
  • Sie betreuen den Relocation-Service:
    • Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Versicherungen)
    • Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
  • Sie organisieren die kaufmännische Ausbildung:
    • Ansprechpartner für Ausbildungsbeauftragte und Auszubildende
    • Zusammenarbeit mit der IHK und den Berufsschulen
    • Einsatz- und Urlaubsplanung, administrative Betreuung
  • Sie unterstützen den Personalbereich bei folgenden Themen:
    • Auslösen von Bestellungen und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
    • Bearbeitung von Dokumenten und Pflege der HR-Seiten für das Intranet
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Personalbereich, sammeln.
  • Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
  • Außerdem überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit, eigene Ideen und Flexibilität.
  • Sie haben sehr gute MS Office- sowie gute SAP-Kenntnisse. 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Schlagwörter: OFFICE, PV, Photovoltaik, Solar, Sachbearbeiter, Personal, HR, Bewerbermanagement, Weiterbildung, Ausbildung, Recruiting, Relocation